Zapytanie ofertowe nr 29/2018

Data publikacji: 16 marca 2018 r.

Zapytanie ofertowe nr 29/2018

dotyczące usługi sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego specjalistycznego dla uczestników/czek zajęć sekcji pływackich w ramach projektu „Organizacja zajęć sekcji pływackiej dla osób z niepełnosprawnościami”.

Nazwa i adres zamawiającego:

Polski Komitet Paraolimpijski

ul. Trylogii 2/16, 01–982 Warszawa

NIP: 5262358030

tel.: +48 22 824 08 72

Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego specjalistycznego dla uczestników/czek zajęć sekcji pływackich, zgodnie
z wykazem znajdującym się w punkcie 9, w ramach projektu „Organizacja zajęć sekcji pływackiej dla osób z niepełnosprawnościami”, realizowanego w ramach umowy nr ZZB/000413/BF/D z dnia 30.03.2017 r. podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paraolimpijskim a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Zapytanie dotyczy kodu CPV:

37400000-2 – Sprzęt sportowy

Zadania po stronie Wykonawcy

złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1)
w obszarze określającym sprzedaż i dostarczenie sprzętu sportowego specjalistycznego, zgodnie z wykazem znajdującym się w punkcie 9 niniejszego zapytanie,
złożenie w terminie załącznika nr 2,
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

Zadania po stronie Zamawiającego

przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.

Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 8 lokalizacji na terenie RP w terminie do 30.03.2018 r.

Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;

posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi;
zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2024 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich (netto i brutto).

Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego poniżej, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat
i podatków (także podatku od towarów i usług), a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.

Oferta powinna również uwzględniać wszystkie poniższe elementy:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu sportowego specjalistycznego dla uczestników/czek sekcji pływackiej

l.p.	Nazwa sprzętu/akcesoriów	ilość
1	Arena, strój startowy Carbon Air Jammer, 1A647 kolor fuchsia, rom. UK 32	1
2	MP, okulary XCeeD Titanum Mirror, blue/black	1
3	Speedo, okulary Fastskin 3 elite Mirror	2
4	Arena, okulary Cobra Ultra Mirror	2
5	Head, okularki pływackie Tiger LSD clear/blue	5
6	Mad Wave, Long safety cord, długa 6-matrowa guma do treningu w wodzie, czerwona	2
7	Mad Wave, Long safety cord, długa 6-matrowa guma do treningu w wodzie, zielona	2
8	Arena, plecak SPIKY 2 LARGE, shattered BK	5
9	Arena, plecak SPIKY 2 LARGE, palms blue GR	5
10	Arena, worek na sprzęt fast swimbag black	10
11	Speedo, kostium Tempoflo Rippdleback, rozm. 38	1
12	Speedo, kostium Tempoflo Rippdleback, rozm. 40	2
13	Speedo, kostium Tempoflo Rippdleback, rozm. 36	1
14	Arena, duży ręcznik z mikrofibry wymiary 145×90 cm	10
15	Arena, ręcznik Hiccup, kolor różowy	5
16	Arena, ręcznik Hiccup, kolor czerwony	5
17	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 34/35 B	1
18	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 36/37 C	1
19	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 38/39 D	2
20	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 40/41 E	2
21	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 42/43 F	2
22	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 44/45 G	1
23	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 46/47 H	1
24	Finis, rurka czołowa Swimmers Snorkel Pink	2
25	Arena, Kickboard, deska do pływania	10
26	Arena, pullbuoy	10
27	Speedo wiosełka Biofuse Power Paddle New łapki do pływania, rozm. M	5
28	Speedo wiosełka Biofuse Power Paddle New łapki do pływania, rozm. L	2
29	Arena, ręcznik duży handy 100×150 cm	11
30	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 32/33 A	2
31	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 34/35 B	2
32	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 36/37 C	2
33	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 38/39 D	2
34	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 40/41 E	2
35	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 42/43 F	1
36	Arena, okulary Cobra Mirror Ultra	11
37	Arena, Kickboard, deska do pływania	11
38	Finis, Pullbuoy, rozm. Senior	8
39	Finis, Pullbuoy, rozm. Junior	3
40	Speedo, wiosełka Power Paddle, rozm. S	6
41	Speedo, wiosełka Power Paddle, rozm. M	5
42	Arena, plecak fastpack 2.1	11
43	Arena, okulary Cobra Mirror Ultra	10
44	Arena, plecak fastpack 2.1	10
45	Arena, worek na sprzętfast mesh red team	10
46	Arena, ręcznik duży handy 100×150 cm	10
47	Speedo, wiosełka Biofuse Power Paddle New łapki do pływania, rozm. M	5
48	Speedo, wiosełka Biofuse Power Paddle New łapki do pływania, rozm. L	5
49	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 40/41 E	3
50	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 36/37 C	3
51	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 38/39 D	2
52	Finis, płetwy krótkie treningowe Z2 zoomers, rozm. 34/35 B	2
53	Arena, Kickboard, deska do pływania	10
54	Finis, pullbuoy Axis, mała deska ósemka, rom. S	10
55	Finis, pullbuoy Axis, mała deska ósemka, rom. M	10
56	Epsan Holland, Mata basenowa do makaronów, multicolor 150x50x3 cm	2
57	Epsan Holland, Mata do pływania z otworami floatholes, rozm. 1000×735/500×14 mm	2
58	Arena, ręcznik logo Towel, 80×170 cm	9
59	Arena, okulary Cobra Mirror Ultra	9
60	Speedo, wiosełka Biofuse Power Paddle New łapki do pływania, rozm. M	4
61	Speedo, wiosełka Biofuse Power Paddle New łapki do pływania, rozm. L	5
62	Arena, deska pullbuoy	9
63	Speedo, Kickboard, deska do pływania	9
64	Arena, czepek Poolish Moulded	9
65	Arena, Zatyczna Nose Clip Pro	9
66	Adidas, Strój adidas Kimana Jr CD4199, roz. 140cm	2
67	Adidas, Strój adidas Kimana Jr CD4199, roz. 170cm	1
68	Adidas, Kapielówki Core BS0460, roz. 140	1
69	Adidas, Kapielówki Core BS0460, roz. 158	2
70	Adidas, Kąpielówki Graphic CW4829, roz. 8	2
71	Adidas, Kąpielówki Graphic CW4829, roz. 9	1
72	Speedo, płetwy Biofuse Training Fin, roz. 35-36	2
73	Speedo, płetwy Biofuse Training Fin, roz. 37-38	4
74	Speedo, płetwy Biofuse Training Fin, roz. 39-41	1
75	Speedo, płetwy Biofuse Training Fin, roz. 42-43	2
76	Arena, Kickboard, deska do pływania	9
77	Fashy, rybka do wyławiania f4203	20
78	Jaked, deska treningowa z uchwytami	10
79	Finis, plecak Torque, wym. 33×45,7×26,7 cm	10
80	Zoggs, ręcznik le Towel	10
81	Finis, torba torque, wym. 63,5×27,9×30,4 cm	2
82	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 31-32	2
83	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 33-34	2
84	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 35-36	2
85	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 37-38	2
86	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 39-40	2
87	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 41-42	2
88	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 43-44	2
89	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 45-46	2
90	Aqua-speed, płetwy treningowe, rozm. 47-48	2
91	Speedo, okulary pływackie Merit Mirror, biało/niebieskie	2
92	Speedo, okulary pływackie Futura Biofuse, przeźroczysto/srebrne	2
93	Arena, okulary plywackie Spider Mirror junior blue	16
94	Makaron basenowy	20
95	Aqua-speed, ósemka do pływania	20
96	Profit, guma fitness Profit Light, wym. 120x15x0,35cm, żółta	5
97	Profit, guma fitness Profit Medium, wym. 120x15x0,45cm, niebieska	5
98	Profit, guma fitness Profit Heavy, wym. 120x15x0,55cm, czerwona	5
99	Fashy, siatka do nauki pływania	6
100	Gra podwodna Supertubes (3 tuby z pływającym pierscieniem,3 piłki)	2
101	Sommap, Monopłetwa Minos Black, rozm. 44/48	1
102	Sommap, Monopłetwa Triton Orange, rozm. 34/38	1
103	Finis, rurka czołowa Swimmers Snorkel Pink	2
104	Gymnic, piłki sensoryczne East Grip, 6 sztuk, średnica 12 cm	2
105	Meio, zestaw podwodnych obreczy, 4 szt., średnica 700 mm	2
106	Finis, Alignment Kickboard	4
107	Pas do nauki pływania, rozm. M	5
108	Klubben, Deska treningowa Junior	20
109	Arena, czepek startowy 3D RACE 91554, biały biały	10
110	Finis, pullbuoy Axis, mała deska ósemka, rom. S	5
111	Finis, pullbuoy Axis, mała deska ósemka, rom. M	5
112	Finis, Freestyler Hand Paddles, junior	10
113	Finis, Alignment Kickboard	10
114	Strechcordz, Long Belt slider długa guma, żółta	4
115	Strechcordz, Long Belt slider długa guma, zielona	3
116	Strechcordz, Long Belt slider długa guma, czerwona	3
117	Finis, rurka czołowa Freestyle Snorkel	10
118	Arena, ręcznik Hiccup	10
119	Arena, Okulary Cobra Ultra Core Lustrzane, błekitne	10
120	Meio, Mata pływająca 1970x975x60 mm	1
121	Finis, Forearm Fulcrum, junior	10
122	Waterfly, duża deska do pływania z otworami Basic 4	12
123	Espan Holland, Pull Buoy Blueboy ósemka, Junior	8
124	Espan Holland, Pull Buoy Blueboy ósemka, Senior	8
125	Espan Holland, rurka do pływania, fajka czołowa	10
126	Head, ręcznik sport Microfiber, 75×150 cm	20
127	Espan Holland, mata do pływania z otworami Floatholes	2
128	Tyr, okulary Velocity Mirror	20
129	Finis, Płetwy Positive Drive Fin – PDF, rozm. 38-40	1
130	Finis, Płetwy Positive Drive Fin – PDF, rozm. 41-43	1
131	Arena, plecak Skiky 2 Large, Royal	20
132	Mad Wave, guma treningowa Short Belt, czerwona	4
133	Mad Wave, guma treningowa Short Belt, zielona	2
134	Strechcordz, Grudge Belt, guma dla dwóch osób	2
135	Strechcordz, Guma Kick Trainer, zielona	1
136	Strechcordz, Guma Kick Trainer, żółta	1
137	Strechcordz Long Belt slider długa guma, żółta	1
138	Strechcordz Long Belt slider długa guma, czerwona	1
139	Strechcordz Long Belt slider długa guma, zielona	1
140	Strechcordz, Tow Tether – spadochron, żółty	2
141	Strechcordz, Tow Tether – spadochron, niebieski	1
142	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 26-29	2
143	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 29-33	2
144	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 33-35	2
145	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 35-37	3
146	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 37-39	3
147	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 39-42	3
148	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 42-44	3
149	Finis, Płetwy długie Long Floating Fin, rozmiar 44-46	2
150	Mad Wawe, płetwy krótkie Poll Colour, rozm. 34-35	1
151	Mad Wawe, płetwy krótkie Poll Colour, rozm. 36-37	2
152	Mad Wawe, płetwy krótkie Poll Colour, rozm. 38-39	2
153	Mad Wawe, płetwy krótkie Poll Colour, rozm. 40-41	2
154	Mad Wawe, płetwy krótkie Poll Colour, rozm. 42-43	2
155	Mad Wawe, płetwy krótkie Poll Colour, rozm. 44-45	1
156	Arena, czepek Smart Silicone długie włosy	2
157	Finis, monopłetwa Foil, żółta, rozm. S, 37-39	1
158	Finis, monopłetwa Foil, żółta, rozm. M, 40-42	1
159	Finis, monopłetwa Foil, żółta, rozm. L, 42-44	1
160	Arena, wiosełka Elite Finger, Acid Lime,	6
161	Espan Holland, łapki do pływania Strokemaster wiosełka, rozm, S	2
162	Espan Holland, łapki do pływania Strokemaster wiosełka, rozm, M	2
163	Espan Holland, łapki do pływania Strokemaster wiosełka, rozm, L	2
164	Head, damski kostium Solid Ultra, 452003, black, rozm. UK 30, PL 34	1
165	Head, damski kostium Photon Pro Col 452269WCO, rozm. 28	1
166	Funky Trunks, kapielówki chłopięce, Test Signal, rozm. 12, model FT32B01802	1
167	Arena, dziewczęcy strój pływacki Cell JR One Piece, 185908, rozm. 164	1
168	Arena, Juniorskie spodenki pływackie Phenix J Short, 128505, rozm. 164	1
169	Arena, Juniorskie spodenki pływackie Phenix J Short, 128505, rozm. 128	1
170	Arena, Juniorskie spodenki pływackie Phenix J Short, 128505, rozm. 152	1
171	Arena, Juniorskie spodenki pływackie Phenix J Short, 128505, rozm. 140	1
172	Funky Trunks, kąpielówki męskie Scatter Brain, rozm. L	1
173	Funky Trunks, kąpielówki męskie Wing Attack, FT01M01903, rozm. L	1
174	Funkita, kostium damski Puma Power Diamond, FS11L01207, rozm. 14	1
175	Head, damski kostium Tropic Byte Green, 452261GN, rozm. UK 30, PL 34	1
176	Arena, spodenki oporowe Square Drag Suit, rozm. M/D5	1
177	Finis, spodenki oporowe dwustronne Drag Suit, czarno/czerwone, rozm. M	1

Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Główny Specjalista ds. projektów:

e-mail: m.kotwica@paralympic.org.pl

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

a) Oferty muszą być złożone do dnia 23.03.2018 r. do godz. 24.00.

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: m.kotwica@paralympic.org.pl zatytułowaną następująco: „Oferta na sprzedaż sprzętu sportowego specjalistycznego w ramach projektu pt.: „Organizacja …” .

Oferty otrzymane po 23.03.2018 r. nie będą rozpatrywane.

b) Wybór ofert nastąpi w dniu 26.03.2018 r. i zakończony zostanie protokołem.

12. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

Cena – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – sprzedaż sprzętu sportowego specjalistycznego. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie
z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Cena – 100%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 100%) * 100 = Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 26.03.2018 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 26.03.2018 r.

Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Organizacja zajęć sekcji pływackiej dla osób
z niepełnosprawnościami”.

Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są
z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami
w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Komitet Paraolimpijski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Polski Komitet Paraolimpijski nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.