ZAPYTANIE OFERTOWE NR 178

Data publikacji: 19.11.2021 r.

 

Zapytanie ofertowe nr 178/2021

dotyczące usługi sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego dla uczestników zajęć sekcji sportowych w ramach projektu „Bądź AKTYWNY! 2021”.

 Nazwa i adres zamawiającego:

Polski Komitet Paraolimpijski

Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa

NIP: 5262358030

tel.: +48 22 824 08 72

Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia, termin i miejsce wykonania:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego dla uczestników zajęć sekcji sportowych i pływackich w ramach projektu pt. „Bądź AKTYWNY! 2021.”, realizowanego w ramach umowy nr ZZB/000628/BF/D z dnia 26.04.2021 r. podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paraolimpijskim a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 10.12.2021 r. dla następujących lokalizacji

 

  SIEDLCE – sekcja lekkoatletyki

 

 TARNÓW– sekcja lekkoatletyki

 

  SZCZECIN – sekcja tenis ziemny

 

 

  POZNAŃ -sekcja  boccia

 

 

  OŚWIĘCIM – sekcja pływanie

 

  PLESZEW – sekcja tenis stołowy

 

  KRAKÓW – sekcja tenis stołowy

 

 

 

  GORZÓW – sekcja lekkoatletyki

 

  SZCZYTNO -  sekcja ogólnorozwojowa

 

  OPOLE -  sekcja boccia

 

 

 

 

  BIAŁYSTOK -  sekcja pływania

 

  ŻAGAŃ -  sekcja pływanie

 

  KALISZ -  sekcja pływanie

 

  RADOM -  sekcja pływanie

 

  KĘDZIERZYN-KOŹLE -  sekcja badminton

 

  LĘBORK I, II -  sekcje pływanie

 

  WROCŁAW I, II, III, IV -  sekcja pływanie

 

  GORZÓW -  sekcja pływanie

 

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

 

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

45212140-9 – Obiekty rekreacyjne

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• Wykonawca skÅ‚ada ofertÄ™ na formularzu stanowiÄ…cym zaÅ‚Ä…cznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie okreÅ›lonym w niniejszym zapytaniu. Do oferty należy doÅ‚Ä…czyć oÅ›wiadczenie o speÅ‚nieniu warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu na wzorze stanowiÄ…cym zaÅ‚Ä…cznik nr 2 do niniejszego zapytania.
• Wykonawca skÅ‚adajÄ…c ofertÄ™ umożliwia udziaÅ‚ w zajÄ™ciach sekcji sportowych osobom z niepeÅ‚nosprawnoÅ›ciami, w tym osobom poruszajÄ…cym siÄ™ na wózkach inwalidzkich.
• Wykonawca ma prawo zÅ‚ożyć tylko jednÄ… ofertÄ™,
• Wykonawca jest zwiÄ…zany zÅ‚ożonÄ… ofertÄ… przez okres 30 dni liczony od daty koÅ„cowej terminu skÅ‚adania ofert,
• Wykonawca może, przed upÅ‚ywem terminu skÅ‚adania ofert, zmienić lub wycofać ofertÄ™,
• ZamawiajÄ…cy nie dopuszcza możliwoÅ›ci udziaÅ‚u w postÄ™powaniu firm poÅ›redniczÄ…cych.

5. Zadania po stronie ZamawiajÄ…cego

• przygotowanie peÅ‚nej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia,
• uregulowanie zobowiÄ…zania wynikajÄ…cego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania okreÅ›lonej dziaÅ‚alnoÅ›ci lub czynnoÅ›ci, jeżeli ustawy nakÅ‚adajÄ… obowiÄ…zek posiadania takich uprawnieÅ„, posiada wpis do Ewidencji DziaÅ‚alnoÅ›ci Gospodarczej lub Krajowego Rejestru SÄ…dowego; dziaÅ‚a na podstawie ustawy o Szkolnictwie Wyższym lub odrÄ™bnych przepisów.
• posiada opiniÄ™ wÅ‚aÅ›ciwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) PaÅ„stwowej Straży Pożarnej, potwierdzajÄ…cÄ… speÅ‚nianie przez obiekt lub teren wymagaÅ„ ochrony przeciwpożarowej;
• posiada niezbÄ™dnÄ… wiedzÄ™ i doÅ›wiadczenie oraz potencjaÅ‚ techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje siÄ™ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajÄ…cej wykonanie zamówienia;

• nie jest podmiotem powiÄ…zanym z ZamawiajÄ…cym osobowo lub kapitaÅ‚owo. Przez powiÄ…zania kapitaÅ‚owe lub osobowe rozumie siÄ™ wzajemne powiÄ…zania miÄ™dzy ZamawiajÄ…cym lub osobami wykonujÄ…cymi w imieniu ZamawiajÄ…cego czynnoÅ›ci zwiÄ…zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
  a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  3.   pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

·         dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.

• zobowiÄ…zuje siÄ™ w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniajÄ…cy dostÄ™pność, poufność i bezpieczeÅ„stwo oraz udostÄ™pnienia kontroli dokumentacji zwiÄ…zanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2027 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

7. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia (netto i brutto) należy podać w złotych polskich.

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności faktury nie krótszy niż 14 dni.

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

• Oferta powinna być sporzÄ…dzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z zaÅ‚Ä…cznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobÄ™/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Do oferty należy doÅ‚Ä…czyć wypeÅ‚nione i podpisane przez osoby upoważnione oÅ›wiadczenie potwierdzajÄ…ce speÅ‚nienie warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu.
• W danym obszarze Wykonawca okreÅ›li cenÄ™ dla każdego elementu przedmiotu zamówienia, podajÄ…c jÄ… w kwocie netto oraz brutto, z uwzglÄ™dnieniem wszystkich opÅ‚at i podatków (także podatku od towarów i usÅ‚ug) dla wskazanej liczby osób w zamówieniu, a także zbiorczo dla caÅ‚ej wartoÅ›ci zamówienia go dotyczÄ…cej.
• Oferta powinna być sporzÄ…dzona w jÄ™zyku polskim oraz powinna zawierać peÅ‚nÄ… nazwÄ™ oraz dane adresowe Wykonawcy.

9. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Wawer Anna:

e-mail: a.wawer@paralympic.org.pl

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

• OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: a.wawer@paralympic.org.pl zatytuÅ‚owanÄ… nastÄ™pujÄ…co: „Oferta na usÅ‚ugÄ™ wstÄ™pu do obiektów sportowych w ramach projektu pt.: „BÄ…dź AKTYWNY! 2021”.
• Termin skÅ‚adania ofert upÅ‚ywa dnia: 26.11.2021 r. o godzinie: 23:59. Oferty zÅ‚ożone po tym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.

11. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki niniejszego postępowania w oparciu o następujące kryterium:

Koszt oferty w badanym zakresie – 100 %.

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – tj. wynajem obiektów sportowych według następującego wzoru:

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Kmin / Kbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Kmin – koszt brutto oferty najtańszej

Kbad – koszt brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

Zamawiający w trakcie analizy złożonych ofert zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.

Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 29.11.2021 r.

12. Formalności w celu zawarcia umowy

Wybranego Wykonawcę Komisja zaprosi do podpisania umowy, na podstawie której realizowane będzie zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

13. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania a wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.

14. Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Bądź AKTYWNY! 2021”.

15. Informacje na temat przetwarzania przez ZamawiajÄ…cego danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679  – dalej jako „RODO”, w odniesieniu do:

• Wykonawcy bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ…, prowadzÄ…cÄ… jednoosobowÄ… dziaÅ‚alność gospodarczÄ…;
• PeÅ‚nomocnika Wykonawcy bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… (np. dane osobowe zamieszczone w peÅ‚nomocnictwie);
• CzÅ‚onka organu zarzÄ…dzajÄ…cego Wykonawcy, bÄ™dÄ…cego osobÄ… fizycznÄ… (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRS);
• Osoby fizycznej (np. pracownika Wykonawcy) skierowanej do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia;

informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Komitet Paraolimpijski z siedzibą w Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: iod@paralympic.org.pl.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w następujących celach:

• wyboru Wykonawcy spoÅ›ród nadesÅ‚anych ofert na podstawie czynnoÅ›ci zmierzajÄ…cych do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zawarcia, wykonywania i zakoÅ„czenia umowy z WykonawcÄ… na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku wyboru oferty);
• realizacji obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów o podatkach i rachunkowoÅ›ci tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego (np. rozliczenie faktur lub rachunków) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ewentualnego dochodzenia roszczeÅ„ lub obrony przed roszczeniami z tytuÅ‚u zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• kontaktowania siÄ™ z WykonawcÄ… i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt w celu realizacji umowy.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku w którym umowa się zakończyła.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji Projektu. Innymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. banki.
6. Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem umownym, ich niepodanie poskutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
7. W przypadku gdy jest Pani/Pan pracownikiem Wykonawcy, podanie Pani/Pana danych osobowych może być obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy Panią/Panem, a Wykonawcą.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostÄ™pu do treÅ›ci swoich danych, żądania ich sprostowania, usuniÄ™cia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadajÄ…cym siÄ™ do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane sÄ… przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• wniesienia skargi do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczÄ…cych narusza przepisy RODO.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

16. Postanowienia końcowe

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a niniejsze zapytanie nie stanowi oferty ani nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy.

Polski Komitet Paraolimpijski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji na każdym etapie postępowania, w tym również ze względu na uzasadnione potrzeby odstąpić od zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę i wybrać innego wykonawcę.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

17. Załączniki

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych