Rozeznanie rynku nr 56/2024

Data publikacji: 25.07.2024 r.

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Polski Komitet Paralimpijski

ul. Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa

NIP: 5262358030

tel.: +48 22 824 08 72

Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Zakres usługi:

Opracowanie scenariusza wydarzenia na bazie ramowego briefu
Przeprowadzenie wydarzenia według opracowanego scenariusza
Współpraca ze wskazaną firmą techniczną odpowiedzialną za przygotowanie części technicznej wydarzenia (scena, nagłośnienie, oświetlenie, animacje itd.)
Przygotowanie i dystrybucja press packa (materiały dostarczone przez PKPar: torby, biuletyn informacyjny, gadżety od sponsorów – maksymalnie 200 sztuk)
Opieka nad zaproszonymi gośćmi (rozplanowanie zajmowanych miejsc, usadowienie, koordynacja wejścia na scenę wg opracowanego scenariusza)
Opieka nad dziennikarzami podczas wydarzenia, koordynacja ewentualnych rozmów

Miejsce i data realizacji: Centrum Olimpijskie, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, 9 sierpnia 2024 r.

3. Rozeznanie dotyczy kodu CPV:

79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

4. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego rozeznania jest Wiktoria Drzazga:

e-mail: w.drzazga@paralympic.org.pl

5. Miejsce, termin i sposób złożenia informacji cenowej:

Informację cenową należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: w.drzazga@paralympic.org.pl do dnia: 02.08.2024 r. do godziny: 15:00

Cena podana w informacji powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

6. Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w informacji cenowej Wykonawcy

1) Administratorem danych osobowych jest Polski Komitet Paralimpijski z siedzibą w Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.

2) Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w celach:

a. wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych informacji;

b. zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą (w przypadku wyboru oferty);

c. realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego;

d. ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

e. kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie oferty i realizacji umowy.

3) Osobom fizycznym przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4) Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez Polski Komitet Paralimpijski danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy, znajdują się na stronie internetowej: https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/ w zakładce: „Informacje RODO”

7. Postanowienia końcowe

Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018. Poz. 1025) oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy.

Niniejsze rozeznanie cenowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do żadnego określonego działania, w tym do akceptacji informacji cenowej w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia. Polskiego Komitetu Paralimpijskiego nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem informacji cenowej.