Data publikacji: 28.11.2022 r.

 

Zapytanie ofertowe nr 60/2022

dotyczące usługi sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego dla uczestników zajęć sekcji sportowych w ramach projektu „Bądź AKTYWNY! 2022” .

 Nazwa i adres zamawiającego:

Polski Komitet Paraolimpijski

Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa

NIP: 5262358030

tel.: +48 22 824 08 72

Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl

 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin i miejsce wykonania:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego dla uczestników zajęć sekcji sportowych i pływackich w ramach projektu pt. „Bądź AKTYWNY! 2022.”, realizowanego w ramach umowy nr ZZB/000719/BF/D z dnia 05.05.2022 r.  podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paraolimpijskim a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 15.12.2022 r. dla następujących lokalizacji

 

  PLESZEW – sekcja tenisa stołowego

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
1.1 Okładzina do t,stołowego: Tibhar Evolution 14
1.2 Piłeczki Tibhar 40+ SynTT NG 10

 

 KĘDZIERZYN-KOŹLE – sekcja badmintona

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
2.1 Rakietki RSL 7
2.2 Owijki wierzchnie FZ FORZA Super Grip czarne , niebieskie 3 op.

  GORZÓW – sekcja pływanie

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
3.1 Fashy siatka do nauki pływania 2
3.2 Arena deska do pływania 5
3.3 Finis Forearm Fulcrum, 3 żółte i 1 niebieska 4
3.4 Finis Pullbuoy Ankle M 3
3.5 Finis Hydro Hip 2
3.6 Egg Flips do nauki oddychania i zabawy 2
3.7 Podwodny slalom- zestaw 8 wstęg 1
3.8 Mad Wave Ankle Pull Strap 4
3.9 Strechcordz Kick Trainer, żółty 2

  ZIELONA GÓRA, NOWA SÓL- sekcje pływacka

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
4.1 Arena sportowy plecak neon glitch team backpack 30 allover 20
4.2 Arena worek na sprzęt team mesh red 20

  CHOJNA – sekcja lekkoatletyki

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
5.1 Pahołki pałskie 40 sz + stojak 1 kpl
5.2 Magiczna piłka 3
5.3 Hula hop 80 cm 6
5.4 Lina animacyjna 5m 1
5.5 Gra memo xxl 1
5.6 Skakanka długa 2

 

  GLIWICE- sekcja rugby

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
6.1 Taśma naprawcza duct tape power 50×25 cm 2
6.2 Rękawice powlekane rozmiar 9 guma showa 6 par
6.3 Dętki do wózków aktywnych 2

OPOLE – sekcja ogólnorozwojowa

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
7.1 Hantelki Classic 2x2kg 4
7.2 Hantelki Classic 2x3kg 4
7.3 Hantelki Classic 2x4kg 4
7.4 Hantelki Classic 2x5kg 2
7.5 Lina treningowa power battle rope 9m. 2
7.6 Zestaw 3 gum power band 2
7.7 Kółko do ćwiczeń mięśni brzucha ab wheel pro 2
7.8 Aplikator lyapko wałek uniwersalny 3,5 1
7.9 Torba hokejowa trolley 145 l 1

  OPOLE- sekcja bocci

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
8.1 Zestaw eksapanderów  5 szt springos 2
8.2 Obciążniki na ręce i nogi 2×1,5 kg 2
8.3 Obciążniki na ręce i nogi 2×2 kg 2
8.4 Obciążniki na ręce i nogi 2×3 kg 2
8.5 Mata do akupresury 130×50 cm z poduszką 2
8.6 Boccia new basic 1

 

KOLBUSZOWA – sekcja pływania

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
9.1 Arena plecak team backpack 45 team army melange + worek. 30l army, red navy 3
9.2 Arena plecak spiky III backpack 30 navy neon yellow 30l navy, neon, yellow 3
9.3 Czepek arena poliester 2, navy 3
9.4 Czepek speedo plain moulded silicone cap, 5xblue, 2xpink 7
9.5 Arena worek team mesh team black 10
9.6 Comfy łącznik do makaronu 6 otworów 2
9.7 Comfy łącznik do makaronu 4 otworów 3

 

  RZESZÓW – sekcja pływania

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
10.1 Finis forearm fulcrum 3
10.2 Arena deska do pływania 6
10.3 Arena czepek na basen kun cap junior 1
10.4 Arena czepek silikonowy classic 24761 6
10.5 Arena czepek silikonowy classic 24759 3
10.6 Arena plecak team 45 vivid tropics 1
10.7 Arena spiky iii 30l plecak granatowy 1
10.8 Arena okulary mirror blue silver 3
10.9 Arena airspeed mirror copper 2
10.10 Mp-okulary xceed srebrne 1

 

LĘBORK – sekcja pływania

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
11.1 Mad wave długa guma long safety razem z pasem neoprenowym mad wave waist belt zółty 1
11.2 Mad wave długa guma long safety razem z pasem neoprenowym mad wave waist belt zielony 1
11.3 Dmuchana branka do gry w piłkę nożną + piłki bestway 52058, 213x117x125 2
11.4 Pompka elektryczna sidewibder 12/220-240 v bestway 62142 1
11.5 Mad wave deska treningowa kickboard cross zielona 10
11.6 Bojka asekuracyjna dmuchana+sucha kieszeń 2w1 tsunami , cytrynowy bądź różowy 2
11.7 Mata do ćwiczeń NBR 1CM zielony i niebieski 180cm szerokości 60cm 11

BIAŁYSTOK – sekcja pływania

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
12.1 Plecak Speedo 20
12.2 Czepek pływacki silkonowy uniwersalny 20
12.3 Arena okulary mirror blue silver 20

  SZCZYTNO – sekcja ogólnorozwojowa

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
13.1 Materac gimnastyczny 200x100x20cm 2
13.2 Lina treningowa 12m gymbeam 2
13.3 Stepper fitness gymbeam 5

  RZESZÓW II- sekcja pływania

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
14.1 Drewniana drabinka gumnastyczna underfit 195x80cm 4
14.2 Ławka gimnastyczna p-48 1

OŚWIĘCIM – sekcja pływanie

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
15.1 Czepek arena (Diamonds Silicone Cap Black- Black  005598555) 1
15.2 Torebka na strój (Mad Wave 7L BonjourBlackM112909200W) 1
15.3 Ręcznik: Arena Gym Soft Red White (lub Rogal White: 001994810/lub Navy Grey: 001994750): 100×50 001994410 4
15.4 Płetwy (Mad Wave Płetwy Długie Finis POLL LONG)- rozmiar 46- 48 Dark Green MO746058012W 1
15.5 Płetwy (Mad Wave Płetwy Długie Finis POLL LONG)- rozmiar 38-39 RED M074605405W 1
15.6 Płetwy Mad Wave Training Fins szaro- pomarańczowe MO74710707W rozmiar 43- 44 1
15.7 Okularki Arena (Cobra Core Swipe Mirror Blue- White 003251710 1
15.8 Rurka czołowa (Swim Snorkel Pro III Black) 004826501 3
15.9 Wiosełka Arena Elite Finger 95251/65 Acid Lime lub 95251/55 Black 1
15.10 Worek na sprzęt Arena Team Mesh Fluo Yellow 002495300 1
15.11 Plecak Arena Spiky III Backpack 30 L Ice Sky lub Navy Neon Yellow 3
15.12 wiosełka pływackie unisex mp phelps technique paddle neon- 1

BIERUŃ, BIERUŃ II, MIKOŁÓW, TYCHY – sekcje pływania

Numer produktu Nazwa produktu Ilość sztuk
16.1 DŁUGIE PŁETWY GUMOWE SWIM FIN FLOATING 42-43 6
16.2 DŁUGIE PŁETWY GUMOWE SWIM FIN FLOATING 44-45 3
16.3 DŁUGIE PŁETWY GUMOWE SWIM FIN FLOATING 40-41 3
16.4 DŁUGIE PŁETWY GUMOWE SWIM FIN FLOATING 38-39 4
16.5 WIOSEŁKA TRENINGOWE M 10
16.6 WIOSEŁKA TRENINGOWE S 10
16.7 FUNKY TRUNKS DESKA WING ATTACK 20
16.8 KIJ GIMNASTYCZNY 120 CM 10
18.9 WORECZEK GIMNASTYCZNY 20
16.10 ARENA RURKA CZOŁOWA SWIM PRO III 5
16.11 MOVES BAND TAŚMA DO ĆWICZEŃ 2,5 M żółta 4
16.12 MOVES BAND TAŚMA DO ĆWICZEŃ 2,5 M czerwona 4
16.13 MOVES BAND TAŚMA DO ĆWICZEŃ 2,5 M zielona 4
16.14 MOVES BAND TAŚMA DO ĆWICZEŃ 2,5 M niebieska 4
16.15 TRENDYSPORT DUO BALL PODWÓJNA PIŁKA DO MASAŻU DUPLA 2
16.16 piłka lekarska 3k 1
16.17 piłka lekarska 2kg 2
16.18 piłka lekarska 1kg 2
16.19 SVELTUS TAŚMA DO ĆWICZEŃ PODWIESZANA SUSPENDER 2
16.20 ARENA TEAM MESH SIATKA NA SPRZĘT 10xczerwony + 10x czarny 20
16.21 wiosełka-hand-paddles junior 4 + senior 3 7

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

 

  1. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

45212140-9 – Obiekty rekreacyjne

  1. Zadania po stronie Wykonawcy
  • Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie określonym w niniejszym zapytaniu. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
  • Wykonawca składając ofertę umożliwia udział w zajęciach sekcji sportowych osobom z niepełnosprawnościami, w tym osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich.
  • Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
  • Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni liczony od daty końcowej terminu składania ofert,
  • Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
  • Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
  1. Zadania po stronie Zamawiającego
  • przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia,
  • uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
  1. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Wykonawcy:

  • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego; działa na podstawie ustawy o Szkolnictwie Wyższym lub odrębnych przepisów.
  • posiada opinię właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającą spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej;
  • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
  • nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
    a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;

3.        pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4.        pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

·         dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.

  • zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2027 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania

  1. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia (netto i brutto) należy podać w złotych polskich.

Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności faktury nie krótszy niż 14 dni.

  1. Opis sposobu przygotowania oferty:
  • Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
  • W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie netto oraz brutto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanej liczby osób w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej.
  • Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
  1. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Wawer Anna:

e-mail: a.wawer@paralympic.org.pl

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

  1. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
  • Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: a.wawer@paralympic.org.pl zatytułowaną następująco: „Oferta na zakup i dostarczenie sprzętu sportowego w ramach projektu pt.: „Bądź AKTYWNY! 2022”
  • Termin składania ofert upływa dnia: 05.12.2022 r. o godzinie: 23:59. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
  1. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki niniejszego postępowania w oparciu o następujące kryterium:

Koszt oferty w badanym zakresie – 100 %.

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – tj. wynajem obiektów sportowych według następującego wzoru:

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Kmin / Kbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Kmin – koszt brutto oferty najtańszej

Kbad – koszt brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

Zamawiający w trakcie analizy złożonych ofert zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.

Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 06.12.2022 r.

  1. Formalności w celu zawarcia umowy

Wybranego Wykonawcę Komisja zaprosi do podpisania umowy, na podstawie której realizowane będzie zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

  1. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania a wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.

  1. Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Bądź AKTYWNY! 2021”.

  1. Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679  – dalej jako „RODO”, w odniesieniu do:

  • Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
  • Pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);
  • Członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRS);
  • Osoby fizycznej (np. pracownika Wykonawcy) skierowanej do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia;

informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Komitet Paraolimpijski z siedzibą w Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: iod@paralympic.org.pl.
  3. Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w następujących celach:
  • wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych ofert na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku wyboru oferty);
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego (np. rozliczenie faktur lub rachunków) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt w celu realizacji umowy.
  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku w którym umowa się zakończyła.
  2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji Projektu. Innymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. banki.
  3. Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem umownym, ich niepodanie poskutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
  4. W przypadku gdy jest Pani/Pan pracownikiem Wykonawcy, podanie Pani/Pana danych osobowych może być obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy Panią/Panem, a Wykonawcą.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
  • przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  1. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  1. Postanowienia końcowe

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a niniejsze zapytanie nie stanowi oferty ani nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy.

Polski Komitet Paraolimpijski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji na każdym etapie postępowania, w tym również ze względu na uzasadnione potrzeby odstąpić od zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę i wybrać innego wykonawcę.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

Polskiego Komitetu Paraolimpijskiego nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

  1. Załączniki

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych