Rozeznanie rynku nr 63/2024

Data publikacji: 31.10.2024

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Polski Komitet Paralimpijski

Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa

NIP: 5262358030

tel.: +48 22 824 08 72

Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl

1. Przedmiot rozeznania:

Przedmiotem niniejszego rozeznania jest przygotowanie nagrania i montaż materiału wideo z uroczystej gali 6.Plebiscytu na Sportowca Roku Guttmanny#2024.

Zamawiający Zleci wykonanie nagrania i montaż materiału wideo z uroczystej gali 6.Plebiscytu na Sportowca Roku Guttmanny#2024., gdzie:

• Wydarzenie odbędzie się w sobotę 7 grudnia 2024 roku w hotelu DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre przy ul. Skalnicowej 21 w Warszawie,
• Oczekiwana długość materiału wideo to około 3 minuty,
• Poza filmem podsumowującym zostaną przygotowane trzy rolki do wykorzystania w social mediach. Długość jednego materiału wyniesie około 20 sekund.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Nagrania będą przedstawiać uczestników wydarzenia oraz wszystkie kluczowe elementy programu wydarzenia,
• Materiał wideo będzie zawierać intro i outro według wytycznych zleceniodawcy.
• Wytyczne techniczne dla materiału wideo: XDCAM HD422 1080i25 (50p) kontener mxf (standard kompresji 50 Mb/s) Frame size: 1920h 1080v (1,0000), Frame rate: 25,00  frames/secondPixel , Aspect Ratio: Square Pixels (1.0), Fields: Upper Field First. Audio:  48kHz stereo 
• Materiał video UltraHD (3849×2160),
• Poza filmikiem Zamawiający otrzyma 3 rolki do wykorzystania w social mediach.
• Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć rolki na social media do  poniedziałku, 09 grudnia, do godziny 12:00, a relację wideo do środy ,11 grudnia, do godziny 12:00.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie i majątkowe do zrealizowanego materiału.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania informacji częściowych.

1. Rozeznanie dotyczy kodu CPV:

CPV 92100000-2: Usługi kinematograficzne oraz wideo

CPV 79961000-8: Usługi fotograficzne

1. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego rozeznania jest Aleksandra Ragus : e-mail: a.ragus@paralympic.org.pl

1. Miejsce, termin i sposób złożenia informacji cenowej:

Informację cenową należy złożyć w wersji elektronicznej :

• na adres e-mail: a.ragus@paralympic.org.pl 
• do dnia: 12.11.2024 r. do godziny: 23:59.

Cena podana w informacji powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Cena podana w informacji powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

1. Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w informacji cenowej Wykonawcy

• Administratorem danych osobowych jest Polski Komitet Paralimpijski z siedzibą w Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.
• Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w celach:

1. wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych informacji;
2. zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą (w przypadku wyboru oferty);
3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego;
4. ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
5. kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie oferty i realizacji umowy.

• Osobom fizycznym przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez Polski Komitet Paralimpijski danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy, znajdują się na stronie internetowej: https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/ w zakładce: „Informacje RODO”

1. Postanowienia końcowe

Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018. Poz. 1025) oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy.

Niniejsze rozeznanie cenowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do żadnego określonego działania, w tym do akceptacji informacji cenowej w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia.  Polskiego Komitetu Paralimpijskiego nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem informacji cenowej.