Sygnaliści

 

Zgłaszanie naruszeń prawa

Polski Komitet Paralimpijski (PKPar) umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów oraz wewnętrznymi regulacjami. Naszym celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska dla zgłaszania nieprawidłowości oraz zapewnienie skutecznego rozpatrywania takich zgłoszeń.

Kim jest sygnalista?

Sygnalistą może być każda osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w związku z wykonywaniem swojej pracy lub innych zadań na rzecz PKPar, w tym:

  • Pracownicy (na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych),
  • Pracownicy tymczasowi,
  • Wolontariusze, stażyści i praktykanci,
  • Przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz PKPar,
  • Członkowie organów organizacji,
  • Osoby, które dowiedziały się o naruszeniu prawa przed nawiązaniem współpracy z PKPar lub po jej zakończeniu.

Co można zgłosić?

Zgłoszeniu podlegają wszelkie działania lub zaniechania niezgodne z prawem, w tym:

  1. Korupcja i konflikty interesów,
  2. Naruszenia ochrony danych osobowych i prywatności,
  3. Naruszenia bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  4. Przestępstwa związane z zamówieniami publicznymi,
  5. Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu,
  6. Naruszenia bezpieczeństwa produktów, żywności, pasz i transportu,
  7. Ochrona środowiska oraz dobrostanu zwierząt,
  8. Naruszenia praw człowieka, w tym zasady równego traktowania,
  9. Naruszenia standardów etycznych lub wewnętrznych regulacji PKPar.

Jak zgłaszać naruszenia?

  1. Pisemnie:
    • List można przesłać na adres:
      Polski Komitet Paralimpijski
      ul. Konwiktorska 9 lok. 2,
      00-216 Warszawa
      (prosimy o oznaczenie koperty napisem „SYGNALISTA”).
    • Zgłoszenie można również umieścić w zaklejonej kopercie w specjalnej skrzynce „SYGNALIŚCI – PKPar” w siedzibie organizacji.
  1. Elektronicznie:
  1. Ustnie:
    • Możliwość spotkania z Pełnomocnikiem ds. zgłoszeń lub jego Zastępcą. Termin spotkania można ustalić, wysyłając wniosek na adres: sygnalista@paralympic.org.pl.

Jakie informacje powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko zgłaszającego oraz dane kontaktowe,
  • Opis naruszenia (co się stało, kiedy, gdzie),
  • Dane osoby/osób zaangażowanych w naruszenie (jeśli są znane),

Aby przyspieszyć analizę zgłoszenia, prosimy o podanie następujących informacji:

  • Dowody lub inne dokumenty wspierające zgłoszenie (np. zdjęcia, pliki),
  • Inne istotne informacje, które mogą pomóc w weryfikacji zgłoszenia.

UWAGA!!! Zgodnie z przyjętą procedurą, zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Ochrona sygnalistów

PKPar zapewnia pełną poufność zarówno dla sygnalistów, jak i osób, których dotyczą zgłoszenia. Gwarantujemy:

  • Ochronę tożsamości zgłaszającego,
  • Brak działań odwetowych wobec sygnalisty,
  • Przetwarzanie zgłoszeń wyłącznie przez upoważnione osoby.

Co dzieje się po zgłoszeniu?

  1. Potwierdzenie: Sygnalista otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni, o ile poda adres kontaktowy.
  2. Rozpatrzenie: Zgłoszenie zostanie przeanalizowane, a w razie potrzeby podjęte zostaną działania sprawdzające lub następcze.
  3. Informacja zwrotna: W ciągu 3 miesięcy od przyjęcia zgłoszenia sygnalista zostanie poinformowany o wyniku analizy zgłoszenia i podjętych działaniach.

Klauzula informacyjna

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów oraz osób wskazanych w zgłoszeniach znajdują się w Klauzuli informacyjnej.

Polski Komitet Paralimpijski zachęca do zgłaszania naruszeń prawa w sposób odpowiedzialny, opierając się na rzetelnych informacjach i dowodach. Dziękujemy za współpracę na rzecz zgodności z przepisami prawa i standardami etycznymi.