Rozeznanie rynku nr 23/2026

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Polski Komitet Paralimpijski
ul. Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa
NIP: 5262358030
tel.: +48 22 824 08 72

Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa fotograficzna oraz wideo podczas Pikników paraolimpijskich:

1. w terminie: 29 maja 2026 r., na terenie: Gorzowa Wielkopolskiego,
2. w terminie: 31 maja 2026 r., na terenie: Warszawy,
3. w terminie: 27 czerwca 2026 r., na terenie: Zamościa,
4. w terminie: 18-19 lipca 2026 r., na terenie: Gdyni,
5. w terminie: 25 lipca 2026 r., na terenie: Grudziądza,
6. w terminie: 1-2 sierpnia 2026 r., na terenie:  Rzeszowa ,
7. w terminie: 22 sierpnia 2026 r., na terenie: Tarnowa,
8. w terminie: 29-30 sierpnia 2026 r., na terenie: Poznania,
9. w terminie: 20 września 2026 r., na terenie: Warszawy.

Podczas każdego z wydarzeń, oczekujemy:

• wykonania pakietu zdjęć (minimum 50 zdjęć),
• wykonania materiału wideo około 2 minuty,
• przygotowane rolki na SoMe.

Wydarzenia dwudniowe zakładają realizację foto-wideo w obu dniach wydarzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• zdjęcia będą przedstawiać uczestników pikniku oraz wszystkie kluczowe elementy programu wydarzenia,
• materiał wideo będzie zawierać intro i outro według wytycznych Zleceniodawcy,
• wytyczne techniczne dla materiału wideo: XDCAM HD422 1080i25 (50p) kontener mxf (standard kompresji 50 Mb/s) Frame size: 1920h 1080v (1,0000), Frame rate: 25,00  frames/secondPixel , Aspect Ratio: Square Pixels (1.0), Fields: Upper Field First. Audio:  48kHz stereo ,
• materiał video UltraHD (3849×2160),
• poza filmikiem Zamawiający otrzyma rolkę do wykorzystania w social mediach.

Zamawiający dopuszcza możliwości składania informacji częściowych.

Pikniki paralimpijskie organizowane są w ramach projektu „Pikniki Paralimpijskie – Zbliżamy Ludzi Przez Sport”, realizowanego w ramach umowy nr UM/PW9/2026/4/DEPT_DS_WSPOLPRACY/20258 podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paralimpijskim a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Rozeznanie dotyczy kodu CPV:

79961000-8– Usługi fotograficzne

4. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego rozeznania jest Aleksandra Ragus:

e-mail: [email protected] 

5. Kryteria i sposób oceny ofert

Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:

Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach:

P = Pjakość + Pcena

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

a. Kryterium jakości – zasady oceny

Ocena jakości zostanie dokonana na podstawie przesłanego portfolio realizacji eventów sportowych.

W ramach kryterium „Jakość” oceniane będą w szczególności:

• jakość techniczna materiałów (ostrość, ekspozycja, światło, dźwięk – w przypadku wideo),
• estetyka i kompozycja kadrów,
• spójność materiału i sposób narracji (wideo),
• doświadczenie w realizacjach o charakterze sportowym, w tym eventów sportowych.

Każda oferta w kryterium jakości otrzyma od 0 do 100 punktów, przyznanych przez komisję oceniającą.

Punkty za kryterium jakości zostaną przeliczone według wzoru:

(Qof / Qmax) × 70

gdzie:

Qof – liczba punktów przyznanych ofercie,

Qmax – najwyższa liczba punktów przyznana spośród wszystkich ofert.

b. Kryterium ceny – zasady oceny

Cena oferty będzie oceniana według zasady proporcjonalności.

Punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem:

(Cmin / Cof) × 30

gdzie:

Cmin – najniższa zaoferowana cena,

Cof – cena ocenianej oferty.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o jednolite kryteria i te same zasady punktacji dla wszystkich oferentów.

W kryterium jakości ocena portfolio będzie dokonywana w sposób porównawczy, z uwzględnieniem charakteru i skali realizacji eventowych.

Zamawiający nie przewiduje negocjacji cen ani uzupełniania portfolio po złożeniu oferty.

Zamawiający zastrzega, że oferta o najwyższej jakości może zostać wybrana niezależnie od tego, czy jest ofertą najtańszą, o ile spełnia wszystkie warunki zapytania.

Oferty, które w kryterium jakości uzyskają mniej niż 60 punktów, mogą zostać uznane za niespełniające oczekiwań Zamawiającego i nie podlegać dalszej ocenie.

5. Miejsce, termin i sposób złożenia informacji cenowej:

Informację cenową wraz z portfolio należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] do dnia:  14 maja 2026 r. do godziny: 23:59. 

• Cena podana w informacji powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Portfolio dołączone do informacji cenowej powinno skupiać się na realizacjach sportowych.

6. Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w informacji cenowej Wykonawcy

1. Administratorem danych osobowych jest Polski Komitet Paralimpijski z siedzibą w Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: [email protected].
2. Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w celach:

1. wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych informacji;
2. zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą (w przypadku wyboru oferty);
3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego;
4. ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
5. kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie oferty i realizacji umowy.

1. Osobom fizycznym przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez Polski Komitet Paralimpijski danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy, znajdują się na stronie internetowej: https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/  w zakładce: „Informacje RODO”

7. Postanowienia końcowe

Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018. Poz. 1025) oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy. 

Niniejsze rozeznanie cenowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do żadnego określonego działania, w tym do akceptacji informacji cenowej w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia.  Polskiego Komitetu Paralimpijskiego nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem informacji cenowej.

8. Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz – Informacja cenowa